Datenschutzhinweise für Bewerber
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung aller eingehenden Bewerbungen innerhalb des Unternehmens:
Apostroph Germany GmbH
An der Strusbek 12 b
22926 Ahrensburg
2. Woher beziehen wir die zu erhebenden Daten?
Wir erheben und verarbeiten lediglich die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten.
Dabei handelt es sich um die nachstehend aufgeführten Daten (Art der Daten):
Personalien: Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
Qualifikationspapiere: Zeugnisse, Bewertungen, Ausbildungsnachweise o. ä.
3. Zu welchem Zweck werden die erhobenen Daten verarbeitet (Rechtsgrundlage)?
Die Verarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung von und im Einklang mit der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem neu gefassten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und bereichsspezifischen Datenschutznormen im Zuge des Bewerbungsverfahrens wie z. B. dem Sozialgesetzbuch, Telekommunikationsgesetz und Betriebsverfassungsgesetz.
3.1. Verarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung
Wir verarbeiten Ihre Daten, sofern erforderlich, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen Dritter. In Frage kommen z. B. die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung.
3.2. Verarbeitung aufgrund der erteilten Einwilligung
Mit Einwilligung Ihrerseits zur Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich die Rechtmäßigkeit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diese Einwilligung. Sie kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wirkt zukünftig und kann nicht rückwirkend erteilt werden. Kommt es zum Widerruf der Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten, kann der Zweck, für den diese erhoben wurden, nicht mehr erfüllt werden.
4. An wen werden die erhobenen personenbezogenen Daten weitergeleitet?
Die erhobenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an die zuständigen Stellen, die mit der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens betraut wurden und diese Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen, weitergeleitet. Mit dem Unternehmen zusammenarbeitende Auftragsverarbeiter können ebenfalls Ihre Daten zu genannten Zwecken erhalten, z. B. Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement und Informationsverwaltung. An dieser Stelle ist zu erwähnen, dass wir auch bei Weitergabe an Dritte in eben beschriebenen Umständen die datenschutzrechtlichen Vorschriften wahren und berücksichtigen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der o. g. Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Personenbezogene Daten werden auch an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, wenn dies für die o. g. Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.
Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt lediglich aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligung oder wenn wir zu einer Auskunft über sie befugt sind.
5. Wie lange werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten gespeichert?
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit erforderlich, für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Nach Zweckerfüllung, spätestens aber nach 6 bzw. bei Freelancern nach 36 Monaten, werden sie von uns gelöscht (eine längere Speicherung der personenbezogenen Daten von Freelancern ist u. a. in der Durchführung aufwendiger Evaluierungsverfahren begründet). Ist die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig und besteht keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist bzw. liegt uns keine Einwilligung von Ihnen vor, die eine längere Speicherfrist begründet, werden die Daten umgehend gelöscht.
6. Kommt es zu einer Übermittlung an Drittländer?
Eine Datenübermittlung an ein Drittland, d. h. einen Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), findet nicht statt.
7. Welche Rechte kann ich geltend machen?
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben aus der DSGVO und dem BDSG-neu hat jeder Betroffene das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung dieser sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bei Geltendmachung des Rechts sowohl auf Auskunft als auch Löschung sind die Einschränkungen der §§ 33, 34 BDSG-neu zu berücksichtigen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG-neu.
8. Müssen Daten verpflichtend bereitgestellt werden?
Sie müssen nur die im Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten bereitstellen. Eine Pflicht uns gegenüber, bestimmte Daten bereitzustellen, besteht nicht. Allerdings kann ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten Ihrerseits i. d. R. ein angemessenes Bewerbungsverfahren nicht realisiert werden.
9. Inwieweit liegt im Einzelfall eine automatisierte Entscheidungsfindung vor?
Innerhalb unseres Bewerbungsprozesses finden keinerlei automatisierte Entscheidungsverfahren Anwendung.
10. Kommt es mittels der erfassten Daten zu einer Profilbildung (Scoring)?
Wir nutzen keine Daten zur Profilbildung für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Begründung der Entscheidung für einen Bewerber.
Hinweis zum bestehenden Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Bestehen allerdings Gründe, die zwingend von uns nachzuweisen sind und die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn eine weiterhin bestehende Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, ist ein Widerspruch nicht umsetzbar.
Der Widerspruch kann formlos eingelegt und jederzeit an folgende verantwortliche Stelle gerichtet werden:
Apostroph Germany GmbH
An der Strusbek 12 b
22926 Ahrensburg
