Die größten Probleme entstehen oft nicht beim Übersetzen selbst, sondern vorher: durch späte Änderungen, unklare Versionen, fehlende Zuständigkeiten oder Begriffe, die im Unternehmen nicht einheitlich verwendet werden.
1. Zahlen ändern sich, aber nicht überall
Eine Kennzahl wird aktualisiert, doch die Änderung landet nur in der Tabelle und nicht im Fließtext. Oder die deutsche und die englische Version enthalten unterschiedliche Stände.
Das wirkt unsauber und kann Vertrauen kosten. Klären Sie deshalb vor Projektstart, wie final die Inhalte sind und wer Änderungen bündelt. Eine zentrale Datei und ein klarer Änderungsstand helfen mehr als viele parallele Kommentare.
2. Begriffe wandern durch den Bericht
Umsatz, Ergebnis, Wertschöpfung, Wesentlichkeit, Emissionen, Lieferkette, Governance: Berichte arbeiten mit Begriffen, die wiederkehren. Wenn diese Begriffe unterschiedlich übersetzt werden, verliert der Text an Klarheit.
Legen Sie zentrale Begriffe früh fest. Nutzen Sie vorhandene Terminologielisten, Vorjahresberichte oder freigegebene Formulierungen. So bleibt der Bericht über Sprachen, Kapitel und Märkte hinweg konsistent.
3. Tabellen und Fließtext erzählen nicht dasselbe
Viele Berichte kombinieren Text, Tabellen, Grafiken und Bildlegenden. Werden diese Elemente getrennt bearbeitet, schleichen sich Abweichungen ein: andere Einheiten, andere Überschriften, andere Begriffe.
Denken Sie Tabellen, Grafiken und Fließtext zusammen. Prüfen Sie, ob Überschriften, Legenden, Fußnoten und Textverweise sprachlich und inhaltlich zueinanderpassen.
